履歷自傳怎麼寫?完整自傳「四段落」凸顯個人優勢,提升求職成功率

履歷自傳怎麼寫才能加分?直接套用網路的自傳範例就可以了嗎?不少求職者在撰寫履歷時,常常每個欄位都填寫了,但最後的自傳欄位卻是馬虎了事,寥寥幾句話就輕易帶過,甚至完全空白!而這樣的履歷,也往往會給面試官一種穿著西裝、打領帶,但往下一看卻踩著一雙夾腳拖的錯愕感。

到底一份成功的自傳範例該具備什麼樣的條件呢?求職自傳又該怎麼寫,才能成功吸引雇主的目光呢?以下提供自傳撰寫四步驟,教你如何用自傳提升求職成功率。

自傳必需凸顯個人優勢

圖片來源:Pexels @ANTONI SHKRABA

相信不少求職者都還認為,只要把網路上搜尋到的「自傳範例」,稍加改個幾個字句,就一定能順利拿到面試機會;但事實上,在還沒搞清楚如何撰寫求職自傳之前,一定要認清這個觀念「自傳就是你的個人廣告」,最終目的是贏得面試的機會,也因此,勢必要在極短的時間內,就展現出你的個人優勢,讓人資、雇主在看完自傳內容後,都想邀請你進一步來公司面談。

自傳範例怎麼分段落?

一般來說,一份會吸睛的「自傳範例」,其基本架構大概會包含:

第一段:基本介紹

1. 學歷背景、2. 人格特質、3. 校內表現與打工經驗

第二段:進階介紹

專業能力 (硬實力)

第三段:進階介紹

專業能力 (軟實力)

第四段:結尾

未來的期許

自傳第一段:基本介紹

1. 學歷背景

圖片來源:Pexels @fauxels

簡單敘述來自於哪個大專院校的科系或高中高職,請勿撰寫自己來自XXX家庭,也不要寫自己有幾個兄弟姊妹,因為這並非企業雇主、人資或店長希望看到的求職內容。

2. 人格特質

簡述你的個性與特質,如果社會新鮮人希望應徵餐廳外場服務人員或是需要陌生開發的銷售人員,可以述寫自己個性樂觀、熱情、大方。但已有兩三年以上的工作經驗者則不建議強調人格特質。〈延伸閱讀:把開放式問答變成是非題!3 個人生抉擇技巧,為煩惱轉職的你指點迷津

3. 校內表現與打工經驗

如有相關經驗的話可以舉例,證明自己擁有比一般畢業生更有團隊合作經驗與社會歷練。像是在科系上曾擔任過的幹部、曾代表學校參賽的過程、曾擔任過的社團或系學會的幹部經歷等。而這些經歷,進量緊扣著你下面即將提及的專業能力。

新鮮人自傳範例:

我是熊編輯,2018 年於熊大學觀光系畢業,對於觀光行銷、英語和旅遊業相當有興趣,因此在校期間,曾在校園附近的美式漢堡店外場打工,負責點餐、送餐之外,也和正職同事一起構思如何在點餐櫃檯衝高銷售額,例如針對攜家帶眷的客人多一些套餐推廣等。

重要筆記:

如果工作資歷超過 5 年,建議學歷輕輕帶過即可。

自傳第二段:進階介紹 (硬實力)

專業感就是硬實力

圖片來源:Pexels @Lukas

可以從主修科系與打工經驗延伸出自己的專業、專精能力。

若以剛畢業的社會新鮮人為例,按照上述的成長順序一段一段撰寫,是最不會出錯的方式。但若你是屬於已有工作經歷的求職者,不妨從工作經歷、特殊表現、專業能力等項目開始撰寫,先以過去工作上具有哪些優勢開始著墨,將求學過程往後擺,也較能讓雇主一眼就認識你這個人有哪種工作能力。〈延伸閱讀:失業後,為什麼工作變得更難找?除了被動改變,你更可以主動「創造自我」

新鮮人自傳範例:

畢業前即進入職場,成為旅行社的 OP 行政助理工讀生,主要負責團體客訂房事務、票務處理與協助業務拓展,也曾幫助線控企劃人員使用英文 email 和日本、歐洲旅館商務洽談訂房與餐廳事宜。

重要筆記:

敘述自己主要工作職能與專長的同時,也別忘了置入自己曾執行過的專案經驗,讓自傳看起來更有故事感!

自傳第三段:進階介紹 (軟實力)

善溝通的軟實力也是專業表現

圖片來源:Pexels @fauxels

對於還沒有正職工作經驗的社會新鮮人來說,必須放大打工經驗和校園經驗,藉此讓企業雇主、人資或是店長更了解你的能力和特質。因此除了剛剛上面提及的「專業硬實力」,「軟實力」的溝通力、協調力、公關力、臨場反應力等也能撰寫在自傳內。

新鮮人自傳範例:

因為比較有長輩緣,在旅行社工讀期間被主管調度為擴展鄰里旅團的業務 PT,負責和地方里長接洽,同時和線控人員討論適宜銀髮族的行程內容。後續曾有熟客給予正面回饋,鄰里好口碑讓旅遊商品更有銷售力道。

重要筆記:

軟實力的一大代表就是「溝通」,對內可以團隊合作、對外可以處理客人需求。

自傳第四段:結尾

未來的期許

新鮮人自傳範例:

由於曾有以上的工作經歷,讓我深覺職場專長技能與內外溝通的重要性,期許自己未來繼續在職涯發揮旅遊企劃、業務開發與英語溝通的能力,帶給公司企業更多拓展營運的可能性。

重要筆記:

總結自己的專長能力,加深雇主對你的印象,並且點出自己的職涯規劃。〈延伸閱讀:面對工作,你異化了嗎?除了錢,日以繼夜的勞動價值還剩什麼

撰寫履歷自傳的小技巧

圖片來源:Pexels @Tima Miroshnichenko

撰寫自傳內容時,也別忽略一些閱讀上的小細節。「為何每個人都寫成一坨?」、「為什麼每段都那麼長,好難找重點喔!」這些多是人資、雇主在看履歷上常會碰到的困擾。因此,即使你的文筆再好,也要記得留給讀者一些喘息的空間,以下是幾個自傳撰寫小撇步:

1. 每段文字約 150 至 250 字即可

2. 段與段之間,一定要空行

3. 善用條列式說明

4. 量化你的個人成績 (數字化舉例)

舉例來說,當一個求職者在自傳上寫道:「過去 2 年的工作期間,我為公司帶來 50 家新客戶」,但人資、雇主看完後,其實無法確定 50 家新客戶的成績到底算多還少?也不一定清楚你過去任職這間公司的商業規模。

因此,用字遣詞上不妨調整為「過去 2 年的工作期間,我為公司帶來 50 家新客戶,是去年新客戶成長數量的 2 倍」,以成長率、倍數做輔助,更能塑造出亮眼的個人工作成績。

 

最後,編輯要再次跟大家分享的是,網路上流傳的「自傳範例」,並非全然錯誤,而是要參考他人的撰寫方式,再進而寫出獨一無二的自傳,並且一定要特別注意的是,看清楚你所要應徵的職務。

可別在自傳上寫的專業能力,跟公司要招聘的根本風馬牛不相干,否則你的履歷可能只會在人資面前晃過幾秒鐘。當你在求職自傳上付出足夠的用心,他人自然也會用心看你的履歷!

 

主圖來源:Pexels @Christina Morillo

文章出處:518 職場熊報/Chloe

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