受到新冠肺炎(Covid-19)疫情影響,為了阻斷病毒傳播鏈,避免人與人過多的接觸,居家辦公儼然成為當前趨勢,在家辦公有許多好處,少了通勤時間、可以睡得更飽,在家活動也更自在,但相對的,在家因為比較放鬆,受到的誘惑比較多,專注力會降低,如果沒有打造適合的工作環境,工作效率會大幅下降,若要維持高效率的辦公,以下分享 4 個佈置方法,把家裡打造成理想辦公環境,維持高效率輸出。
1.明亮整潔的環境

一個舒適整齊的環境絕對是保持專注力的關鍵,如果工作的桌面亂七八糟,心情非常容易受影響,思緒也沒辦法井井有條,試想桌上擺的是食物,很容易就忍不住誘惑去吃它。因此要打造居家辦公環境的第一步,就是找一個明亮整潔的角落,有書房的話當然是最好的選擇,如果是客廳或餐廳的桌子,就要把東西收拾乾淨,以免心情受影響。另外,選擇辦公環境的另一項重要條件則是光線,有充足的光線才能保持良好的精神狀態,不容易昏昏欲睡。〈延伸閱讀:小資族萬歲!抓住 4 個要領,不必花大錢也能擁有高質感的生活空間〉
2.機能完整性

居家辦公要有效率,機能很重要,高度不適合的桌子和椅子怎麼坐都不舒服,更不要說專心工作了,嚴重一點可能會讓人感到腰痠背痛、體態變形,因此選擇適合的桌子和辦公椅很重要。除此之外,辦公室應有的物品,像是文具、參考用的工具書,甚至是辦公桌隔板,盡量還原辦公室環境,並且避免缺東缺西而需要一直起來走動的機會,便能讓工作更有效率〈延伸閱讀:【辦公室健康】給久坐一族:簡文仁物理治療師自創腰痠背痛緩解操,坐著也可以做!〉
3.紓壓小物裝飾

辦公桌上如果只有工作文件,實在是太沉悶且無聊了,療癒小物彷彿是沉悶的上班氣氛中的新鮮氧氣,擺放可愛的扭蛋公仔、多肉植物,都可以讓心情變得放鬆,也可以在隔板或立面打造照片牆,創造一個與眾不同的專屬小角落;抑或是擺放香氛機,沉浸在舒適的工作氛圍。如果你是不喜歡擺太多小飾品的人,也可以從文具或收納櫃的挑選著手,打造一個療癒的辦公空間。
4.配色的法則

空間的色彩經常在無形中影響環境氣氛、舒適感以及心情,在打造優質的辦公環境時,可以選擇淺色或中性的色調,避免強烈色彩使心情有過大的起伏,例如豔紅色容易暴躁或亢奮,深色容易憂鬱或倦怠,唯有盡量維持心情的平靜,才可以長時間面對工作。此外,可以選擇綠色減少眼睛疲勞,黃色增加創意發想,或是根據工作性質創造適合自己的配色法則。〈延伸閱讀:居家佈置第 2 步:與典雅的花草為伍,用綠色植栽為房子的清爽度加分〉
公司的辦公室的整體氛圍無法選擇,辦公桌也不一定能讓我們隨興的佈置,但沒有關係,趁著在家工作的期間,動手打造一個專屬自己的辦公空間,營造一個可以提升工作效率的辦公氛圍,也藉此提升自己的成就感,讓不能外出的日子多一些精彩與樂趣。
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