時間管理5訣竅!輕鬆讓工作事半功倍,為自己留下生活空間

很多人不善於管理時間,經常因為工作沒有按計劃進行而感到莫大的壓力,專注力也因此變低,可能導致其他計劃好的工作被拖延逐漸形成惡性循環。

而善於運用時間的人,即便終日埋頭於工作、時間受到擠壓,仍能輕鬆掌握自己的工作進度甚至留出私人時間來豐富生活。因此讓我們一起來抓住時間管理的重點!

1. 將工作任務可視化並排序優先事項

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將工作任務可視化對於了解工作量很重要!首先讓我們把每一項你能想到的工作任務,以及大約需要花費的時間都具體寫下來,使用筆記本或任何可以協助你記錄的電子產品都可以,而且要盡量寫出細節,以便了解你當天需要執行的所有任務與情況。

如果確定了工作量和所需時間,我們就能根據其情況進行調整,應該立即做的事情和可以稍後再進行的事情,以及緊迫性可以清楚劃分出來,並排列出優先順序。

2. 不要制定不合理的計劃

有效率的人永遠不會做出不合理的計劃與時程安排。試著制定出一個切合自己情況的計劃,並且是透過努力可以達到的目標。如果不知道該怎麼評估合理的目標計畫,不妨試著 1 個小時或是 2 小時為區段來訂定,而且也不需要把時間排得太緊湊而讓自己一直在意時間,如此就能有效且正確地達到自己的目標。〈延伸閱讀:時間總是不夠用?跳脫「效率陷阱」擺脫工作帶來的窒息感,創造你自己的最佳狀態!

3.了解你能專注的時間帶範圍訂定計畫

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人的專注力是有限度的,而且依每個人的習慣而有所差異,舉例來說有些人在早上的專注力比較高,可以有效率地完成製作企劃、寫作等腦力密集型的工作任務;而有些人則到了晚上夜深人靜才能集中專注力。因此依據你最能專注的高效時段來訂定有效率的工作計畫是很重要的

4.整合有用的應用軟體和工具

現在有許多可以有效安排時間的隨身應用軟體和工具,例如手機行事曆 App、待辦事項清單管理 App、工作管理軟體等都能隨時隨地快速確認並提醒你的行程,讓時間更有效地被運用並且提高你的工作效率。〈延伸閱讀:想告別瞎忙人生?跟手機女孩輕鬆學「不勉強時間管理法」!

5.向善於管理時間的人學習他們的特點

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想要讓時間更有效利用,其中一個方法是「向善於管理時間的人」學習他們的做法,看看這些人都有怎樣的共同特徵,像是世界上許多成功人士們都是善於利用時間,來讓事情達到事半功倍的成效。〈延伸閱讀:上班族也能用假日築夢!做好時間管理,她讓正職兼差都精彩

 

時間管理其實就是專注於對自己來說重要的事情與任務。如果你成功掌握了時間管理的訣竅,不但可以大幅提高自己工作效率,也能獲得周遭人的讚揚,還可以空出許多私人時間來做更多更有意義的事,心情也能更加放鬆。

 

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薇菈

很多人說生活沒那麼簡單,可是生活本就是一餐一飯,一生專心做好一件事,在四季風物的更替裡緩緩前進的。