桌面越亂做事越沒效率?做好這 4 點,告別拖拖拉拉的軟爛性格

女子學編輯室:

曾有專家做過一項特殊的研究,他們想透過研究知道,雜亂不堪與拖延之間到底有沒有關係?

結果十分令人意外,兩者之間竟然真的有關聯。專家指出,那些桌面凌亂不堪的人,往往都是工作效率低下的拖延症患者。至於原因,再簡單不過,每天都得花一些時間找東西,短則一兩分鐘,長則幾十分鐘甚至數小時。(以下摘錄自《關掉腦內小劇場‧戒拖練習:總是想太多、做太少?走出內心戲連發小宇宙,突圍停滯人生》)

相較之下,那些效率高的人,幾乎很少讓自己身處一個凌亂的環境中。他們習慣把每件物品都按照特有的順序放好,想要找什麼馬上就能找到,他們把所有的時間和精力都放在重要的事上,而不是找東西上。

那麼,如何才能保持工作環境的整潔,並有效地提高工作效率呢?

1. 收起那些可有可無的東西

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圖片來源:Pexels

電腦、滑鼠、鍵盤,這些可能是你工作時必須要用的工具,顯然是不能收起的。至於那些小擺飾、訂書機、資料夾等可用可不用的東西,最好收在抽屜裡。如果都擺放在桌子上,勢必會影響你的視線,有可能在想東西的時候,看到某個物件就分心了。(延伸閱讀:任何目標都應該要有「Deadline」!各種拖延、藉口,只會讓夢想越來越遠!

2. 只留下現階段用的資料

不要把所有的資料和工具都放在桌面上,這會干擾你的工作。現階段用什麼資料,就把它們放在伸手可及的地方。一旦完成了這個專案,就把資料收起來。

3.工作結束後隨時清理桌面

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圖片來源:Pexels

每天下班後,花上兩、三分鐘的時間,把桌面清理乾淨,並且把第二天的計畫放在桌上。這樣,第二天早上到公司時,看到乾淨整齊的桌面,心情就會感到舒暢。更重要的是,你不必再花費時間清理,可以馬上投入到工作中。(延伸閱讀:一閒下來,就因無所事事而感到愧疚?我們都得了一種「有意義病」!

4. 整理好自己的電子檔

除了辦公桌上可見的物品外,電腦裡的那些檔案也要分門別類地整理好。這樣的話,不管找什麼文件,都能迅速地知道它在哪一槽、哪個資料夾裡,能夠節省不少時間。

總之,養成每天整理辦公桌的習慣,對於克服拖延、提高效率是非常有幫助的。當然,這項工作不是一、兩天的事,你必須長期堅持下去,才能更深刻地體會到它的益處。(延伸閱讀:「懶惰」是人之常情?學著多問問自己這 7 件事,從此戒掉惰性!

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圖片來源:和平國際

 

主圖來源:Pexels

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Flora Lin

Flora Lin

擇善固執、樂觀幽默;可以發自內心地大笑、也可以打從心裡地悲傷,盡情感受每個時刻最真實的自己。

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