常常覺得自己忙得不可開交，「我好忙」幾乎成了口頭禪，但當被問到在忙什麼卻又無法具體回答，仔細檢視工作內容後發現沒有實質的績效，那麼這很有可能就是在「瞎忙」，瞎忙會讓自己身心都處在緊繃混亂的狀態，不只在工作方面表現不佳，對於自身的目標規畫也會雜亂無章，要避免這種狀況，可以從以下 4 個方向開始改善，好好審視究竟是哪個環節出了問題。
1.明確知道事件本質
最有可能造成瞎忙的問題，很可能是不清楚自己的目標為何，一接到工作就開始埋頭苦幹，因為不確定根本的目標，很容易因為事情的變動就調整了自己的工作內容，長期下來好像都在忙枝尾末節的事情，最初要做的事情一項都沒完成。要改善這個問題，必須先知道事件的本質，知道最根本要解決或處理的問題才能治本。〈延伸閱讀：不想做就先別做！4 個克服拖延症的方法，改變自我認知才能提升辦公效率〉
2.歸納工作事項
有時候工作量太大，很容易因為慌張焦慮而亂了手腳，在事務處理上變得零碎，處理的效率也會低落，執行前要先學會抓重點，最好先歸納工作事項，根據輕重緩急來決定處理的先後順序，工作的效率會更高。此外，專注在一件事情上也很重要，如果東做一點、西做一點，可能因為無法專心一致、狀況無法連貫而什麼事情都完成不了。〈延伸閱讀：執行工作項目如何事半功倍？確認上司交付工作的「目標與執行準則」，維持滿分的效率〉
3.學會拒絕無法執行的項目
不是遇到困難就直接推卸不做，而是不該什麼事都要攬下來自己做，真的做不來或是不屬於自己的工作項目，就應該和對方說不，一方面是清楚劃分職權，一方面則是讓事件可以交給真正擅長且適合的人執行，不僅事半功倍，也不會拖到完成時間。
4.寫備忘錄或工作日誌
準備記事本或備忘錄，把每件事情條列式的寫下來，並編列執行的先後順序，完成後可以做記號，事情一項一項完成的感覺也能讓人感覺到成就感，形成一個正向循環。也可以在一天工作結束後，將今天的事項記錄成工作日誌，檢視一下今天哪個部分花費多少時間，是哪裡執行狀況不順、哪裡可以更好，每日自我檢視並改善成效不佳的部分，也能有效提升工作效率。〈延伸閱讀：如何整理歸納出有效的筆記？善用 3 種高效率「筆記法」，打造日常成長知識庫〉
「瞎忙」比「忙在重點上」更容易感到身體的疲憊，因為瞎忙就像無頭馬車，沒有方向、越做越無力，而有重點的忙碌則會伴隨良好的績效與成就感。另外，不要覺得營造出自己很忙碌的樣子就是認真，也不是只有一直在忙才代表自己在職場上的重要性，忙得有效率才是對自己、對工作更重要的。
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