執行工作項目如何事半功倍?確認上司交付工作的「目標與執行準則」,維持滿分的效率

日常工作中,與上司的溝通充滿眉角,特別是當被交派任務時,若沒有在一開始就先溝通確認好工作目標以及細節,可能會使你在開始執行時感到事倍功半,而備感吃重。因此,在開始進行工作項目前,要盡可能去和上司確認每項工作預計達到的目標與衡量標準,才不會白費力氣。

確認預期目標一致,確保努力方向正確

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白費力氣,是工作上最不願看見的結果。明明過程中不斷努力埋頭苦幹,卻因為上司與自己所期望達到的成果不同,使得即便有做出成績,卻無法有所貢獻,因為在一開始的努力方向就錯了,這就像賽跑,即使前面衝得再快,只要方向偏離終點線,就不算是完成。(延伸閱讀:說錯話比不說話還糟糕!從生活、職場中常見的應對練習「換句話說」的技巧,維繫良好的人際關係

為了避免這樣的情況發生,就需要再最開始先協調好預期目標,溝通並釐清任務的目的,以及適時提出執行面的難處,才不會背負硬扛又做得吃緊的壓力。(延伸閱讀:職場中如何與上司良好溝通:試著在拋出問題前先想好問題的目的,節省時間也能增加個人邏輯力

前期的良好溝通是為了提升後續工作效能

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當所有執行前需要掌握的資訊都透明對稱,才能夠有基準去衡量工作時程與資源的分配,以及估算預計投入的心力多寡。「要做什麼」、「該如何做」,一開始就先釐清這兩項具體目標,並確認接下來要完成的項目可行性有多少,評估並預測過程中可能遭遇的挑戰,並且提出與上司共同討論,不僅能在前期先排除部分障礙,也能讓後面工作實際開始執行時更加快速順利。(延伸閱讀:「改變自己,才能發揮影響力」:透過《QBQ 問題背後的問題》,培養職場個人擔當

讓自己處於良好的溝通狀態,後續開始著手進行時或許就不會感覺太窒礙難行,這便是先設立工作目標的好處。而在釐清與溝通的過程中,也能順帶確認上司與自身對於工作期望的看法是否相同,共同討論並理解完成目標過程中可獲得的資源與協助,避免白忙一場又無所收穫。

 

被交付任務時,先與上司確認此項工作項目欲達成的目標以及結果標準,確認方向後才能朝著標的物達成,讓工作事半功倍。

 

主圖來源:《王牌辯護人》劇照

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ANITA CHENG

ANITA CHENG

喜歡自由、自適自在;如果文字是披風,想像力是超能力,我想要當個超人