初入職場新鮮人必學項目包山包海，其中一項必定包含「凡事口說無憑」，習慣留下文字記錄，對自我才有保障。留下文字不單是為每次的協商做記錄，更是一種為時時都能明哲保身的蒐證。
職場黑掉，常常是一瞬之間
工作時，通常會有三種情況讓自己風評降低。第一種是運氣差遇到挖坑對友，這種人擅長趁同事不在場時開始挖洞，先捏造一些事實接著默默推人入坑，屬於故意為之；第二種則是愛憑印象說話的同事，這類人喜歡用好像、應該、我記得等主觀發言來彙整事發經過，若恰好同事敘述的風向對我方不利而你又沒有留證據為自己舉證，最後也會不幸黑掉，這種則屬無心之過；第三種則是因沒有留文字記錄，導致最後會議白開，因為會後大家對結論與事發經過印象都很模糊，最後演變為各說各話，使自己陷入「做或不做，這是個好問題」困境，這種則可稱之明知故犯。〈延伸閱讀：職場沒有自己人只有各懷鬼胎的其他人！記下 3 招自我保護法、開會頭戴 GoPro 蒐證！〉
不要用抱有「對方可能會知道？」的期待工作
不愛留文字記錄的人，通常不是「從未建立此習慣、不知道要有此習慣」，不然就是深信「我們剛已經有共識了，他應該知道吧？」的人，無論是哪種，工作不留文字記錄都是件很危險的事。〈延伸閱讀：職場上公私分明，既對事也對人：開會時據理力爭，不忘顧私下情分〉
這裡並非要強調職場多麼陰險，而是職場如戰場般千變萬化，在崗位上每人手邊皆同時處理一堆事的情況下，記憶錯植是常有的事，這時若能有每一次討論後「即時」的文字記錄，不僅可協助當下再次釐清、確認多方工作期待，避免日後開始執行時做白工外，也是以免若有人突然「失憶」，可以很快地透過文字記錄找回記憶，讓個崗位快速對焦。另外，若真的不幸遇到想透過捏造事實來邀功或挖坑的同事，有文字記錄就是你為自我蒐證擔保的好證據，就像巷口架滿監視器般令人安心。〈延伸閱讀：【職場新鮮人越級打怪】：經驗值低不代表不能破關，找出「技巧」與資深前輩打交道才是超強的生存王道！〉
俗話說得好「文字記錄好，半夜睡得好」，為避免下班後為了事後資訊不一致夜長夢多，不如快培養起凡事留下痕跡，以文字統整工作記錄的習慣吧！
主圖來源：《氣象廳的人們》劇照
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