職場自保必備:凡事留下文字記錄,鐵證如山維護自身權益

初入職場新鮮人必學項目包山包海,其中一項必定包含「凡事口說無憑」,習慣留下文字記錄,對自我才有保障。留下文字不單是為每次的協商做記錄,更是一種為時時都能明哲保身的蒐證。

職場黑掉,常常是一瞬之間

圖片來源:《Black Dog》劇照

工作時,通常會有三種情況讓自己風評降低。第一種是運氣差遇到挖坑對友,這種人擅長趁同事不在場時開始挖洞,先捏造一些事實接著默默推人入坑,屬於故意為之;第二種則是愛憑印象說話的同事,這類人喜歡用好像、應該、我記得等主觀發言來彙整事發經過,若恰好同事敘述的風向對我方不利而你又沒有留證據為自己舉證,最後也會不幸黑掉,這種則屬無心之過;第三種則是因沒有留文字記錄,導致最後會議白開,因為會後大家對結論與事發經過印象都很模糊,最後演變為各說各話,使自己陷入「做或不做,這是個好問題」困境,這種則可稱之明知故犯。〈延伸閱讀:職場沒有自己人只有各懷鬼胎的其他人!記下 3 招自我保護法、開會頭戴 GoPro 蒐證!

不要用抱有「對方可能會知道?」的期待工作

圖片來源:《Black Dog》劇照

不愛留文字記錄的人,通常不是「從未建立此習慣、不知道要有此習慣」,不然就是深信「我們剛已經有共識了,他應該知道吧?」的人,無論是哪種,工作不留文字記錄都是件很危險的事。〈延伸閱讀:職場上公私分明,既對事也對人:開會時據理力爭,不忘顧私下情分

這裡並非要強調職場多麼陰險,而是職場如戰場般千變萬化,在崗位上每人手邊皆同時處理一堆事的情況下,記憶錯植是常有的事,這時若能有每一次討論後「即時」的文字記錄,不僅可協助當下再次釐清、確認多方工作期待,避免日後開始執行時做白工外,也是以免若有人突然「失憶」,可以很快地透過文字記錄找回記憶,讓個崗位快速對焦。另外,若真的不幸遇到想透過捏造事實來邀功或挖坑的同事,有文字記錄就是你為自我蒐證擔保的好證據,就像巷口架滿監視器般令人安心。〈延伸閱讀:【職場新鮮人越級打怪】:經驗值低不代表不能破關,找出「技巧」與資深前輩打交道才是超強的生存王道!

 

俗話說得好「文字記錄好,半夜睡得好」,為避免下班後為了事後資訊不一致夜長夢多,不如快培養起凡事留下痕跡,以文字統整工作記錄的習慣吧!

 

主圖來源:《氣象廳的人們》劇照

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ANITA CHENG

喜歡自由、自適自在;如果文字是披風,想像力是超能力,我想要當個超人